¿Qué es una Auditoría y cómo puede beneficiar a tu empresa?

Una Auditoría es el proceso de verificación y/o revisión del cumplimiento de los procesos que se llevan en una organización y detectar áreas vulnerables.

En ocasiones, escuchar que llevarán a cabo una auditoría en una empresa puede poner tensos a todos quienes forman parte en procesos clave de una organización. Incluso, algunos piensan que recibir una auditoría es sinónimo de pérdidas, fracaso o alguna sospecha en su trabajo. Sin embargo, por más desafiante que suene, una Auditoría podría ser lo mejor que podría pasarle a tu empresa…sí se realiza en el momento adecuado.

El siguiente artículo, a cargo de la Ing. Viridiana Rosas (Coordinadora de Sistemas de Gestión en Basal Capital),  tiene el propósito de explicar de forma breve qué es una auditoría y el por qué las organizaciones no deberían temer a realizar una como medida preventiva y para detectar áreas de mejora.

¿Qué es una Auditoría?

Una auditoría es el proceso de verificación y/o revisión del cumplimiento de los procesos que se llevan en una organización, con el fin de analizar los resultados y verificar el cumplimiento alcanzados y en qué medida.

Cómo ayuda una Auditoría a una organización

La auditoría ayuda a una organización a identificar riesgos, para que la dirección tome medidas y se prevenga problemas futuros, optimización de procesos para la reducción de costos, identificación de áreas de oportunidad, entre otros.

Clasificación de las Auditorías

La Auditoría se puede clasificar de la siguiente manera:

Primera Parte

Son las auditorías realizadas por la organización o a nombre de la organización las cuales también se denomina Auditorías internas. Tienen como objetivo analizar y verificar en qué medidas se cumple los planes y procedimientos de la empresa para identificar las áreas de oportunidad.

Segunda parte

Son Auditorías externas que se llevan a cabo por partes que tienen interés en la organización como proveedores o clientes o en su caso en nombre del cliente. Como es el caso del servicio de auditoría que ofrece Basal Capital a diversas empresas.

Tercera parte

Es un tipo de auditoría externa la cual es realizada por alguna de estas organizaciones:

• Organizaciones certificadas y/o acreditadas que tiene como objetivo verificar el grado de cumplimiento con el Organismos Internacional de Normalización (ISO).
• Organizaciones Legales, reglamentarias o similares: Como el Servicio de Administración Tributaria (SAT) el cual utilizan las auditorías para verificar el cumplimiento de las obligaciones como PAC, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) realiza verificaciones para conocer el cumplimiento a las medidas implementadas para la protección de datos personales, entre otras.

Auditoría combinada

Es una auditoría que se lleva a cabo conjuntamente a un único auditado en dos o más sistemas gestión, por ejemplo, ISO/IEC 20000-1 Sistema de Gestión de Servicios de TI y ISO/IEC 27001 Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información y se le conoce como sistema de gestión integral.

Auditoría conjunta

Se lleve a cabo a un único auditado por dos o más organizaciones auditoras en conjunto, este tipo de auditoría se utiliza cuando son organizaciones grandes (Internacionales) y complejas, además de que se requiere diferente conocimiento y especializaciones para que la auditoría sea más efectiva.

Conclusiones

En conclusión, la Auditoría ayuda a que las organizaciones alcancen la optimización de procesos y reducir costos en áreas y las operaciones del día a día, logrando identificar áreas de oportunidad para mejorar el desempeño de la organización, y a su vez, prevenirse de riesgos que puedan afectar el alcance de objetivos.

Una auditoría no es un problema o algo de temer, sino que se realiza con la finalidad de que de la organización pueda tomar mejores decisiones con los resultados de la auditoría y alcanzar el éxito a largo plazo. Los objetivos específicos de una auditoría pueden variar según el tipo de auditoría y las necesidades particulares de la organización, pero en cada una de ellas, podrás tener una lectura y escaneo del estado de tu organización para actuar en el momento adecuado.

Así que no esperes a que sea demasiado tarde y prepara a tu empresa con nuestro servicio de Auditoría en el cual te brindaremos una revisión y análisis de la información contable, financiera y fiscal de la empresa a través de un proceso estricto, siguiendo las normas de auditoría y parámetros vigentes, lo que garantiza conocer los resultados propios de la empresa.

Asimismo, este artículo formó parte del Boletín Amexipac, publicado en su sitio oficial en el mes de Octubre en el que agradecemos la invitación por participar.